在申請很多公家機關文件，或是辦理一些不動產、財產相關事務時，您一定有被要過『印鑑證明』，印鑑證明是什麼？如何申請？在哪些地方可以用呢？在了解印鑑證明前，首先要了解什麼是『印鑑章』，因為要有印鑑章才能有印鑑證明！
印鑑章是什麼？
大部分民眾手邊通常都擁有不只一顆印章，而印章與印鑑章的差別，在於印鑑章是唯一一顆需經過戶政事務所登記且具有一定法律效力的印章，通常用於辦理重大財產買賣轉讓、繼承等文件時，須使用別人無法輕易仿造的印鑑章。
印鑑章規定大解析！
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印鑑章規格
需使用登記於戶籍謄本上的名字，且不可加入其他符號或圖騰，只能刻印姓名。
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印鑑章字體
通常一般印章會使用隸書、行書，而印鑑章常會選擇篆體、小篆或印相體。
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印鑑章材質
印章材質多樣，只要不是易變形的材質都可以，易變形的印章例如：原子章、橡皮圖章等。
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印鑑章規定尺寸
長、寬或直徑皆須超過 1 公分，但不能超過 3 公分。
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印鑑章價格
價格應是由幫您鑄刻印章的店家根據您所選擇的材質、尺寸、字體所訂定的。
印鑑章申請登記流程？
申請「印鑑登記、印鑑變更、印鑑廢止」等事項，應由本人辦理(例外狀況於下段說明) 的相關規定如下：
【印鑑登記】檢附文件
由本人親自攜帶身分證正本以及欲登記之印章，前往規定之戶政事務所辦理，若是旅居國外未請領身分證者，應提供中華民國護照、入國證明文件或其他身分證明文件。
【印鑑變更、印鑑廢止】檢附文件
應填具印鑑變更登記申請書或印鑑廢止登記申請書，即可辦理；另外，辦理印鑑變更者，還須填具印鑑條，並繳交印鑑章。
【印鑑章登記】受理之戶政事務所
原則上應回到戶籍地所在之戶政事務所辦理，但是政府為便利服務，已陸續建置「印鑑數位化系統」，若您的戶籍縣市已開通印鑑數位化服務，即可於縣市內跨區申請(目前不開放跨縣市)。
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數位印鑑比對系統
為方便民眾辦理印鑑登記、免除舟車勞頓之苦，因而開發數位比對系統，將民眾的印鑑資料掃描建檔，讓縣市內各個戶政事務所可以透過此系統調閱民眾之印鑑資料，提供民眾可以跨區申請印鑑證明，工作忙碌之餘不用再回戶籍地辦理；即使尚未辦理印鑑登記，也可以選擇縣市內任一戶政事務所辦理印鑑登記、請領印鑑證明。
辦理印鑑章登記【作業時間】
於戶政事務所上班時間至櫃檯辦理，30 分鐘即可辦理完成。
全國戶政事務所服務時間一覽表 (僅供參考，提前、延後營業以各機關公告為主)
印鑑章登記【相關費用】
印鑑登記、印鑑廢止、印鑑變更一次皆為 20 元，案件繳納工本費。
印鑑登記可以代辦嗎？
由於印鑑登記屬於較私人的業務，無論登記、變更、廢止皆須按規定由本人親自辦理，「除非」您是以下政府表明之例外狀況，才可以委託他人辦理，委託代辦需準備委託書或授權書，並依照以下不同狀況分別提供相關證明：
1. 無行為能力者(7歲以下)或限制行為能力者(未滿20歲者)應由法定代理人代為辦理
2. 曾於國內設籍，目前旅居國外之國民
3. 在營軍人由所屬連級以上部隊長審核後交由其印鑑登記機關辦理，或經由連級以上部隊長證明身分後即可委託代辦
4. 矯正機關收容人由矯正機關審核後交由其印鑑登記機關辦理，或是矯正機關證明其身分後即可委任代辦
5. 意識清楚的重大疾病患者、不能行走者，須出示醫師或村(里)長簽具之證明書以及申請書等其餘文件即可委任代辦
6. 正在施行隔離治療的患者，由醫療機構審核後交由其印鑑登記機關辦理，或由其隔離治療機構證明身分後即可委託代辦
7. 隨船出航的船員，若無法取得我國駐外館處、行政院設立或指定之機構、受行政院委託之民間團體驗證者，可向其隸屬船舶公司取得證明書後即可委託代辦
8. 當事人若出具經法院認證或民間公證人公證之委託書，即可委託代辦
印鑑章遺失怎麼辦？
若發現印鑑章遺失，應儘快辦理印鑑廢止或印鑑變更，可依照前述『印鑑章申請登記流程』之敘述辦理。
印鑑證明是什麼？
了解完印鑑章後，您一定還聽過印鑑證明，什麼是印鑑證明？
它不僅是印章的「身分證明」，更是申請人真實意願的「證明書」。在法律上，尤其是在涉及重大財產權益的交易和法律行為中，印鑑證明是確保身分真實、表示自願、交易安全、並賦予法律文件高度證明力的關鍵文件。正視如此重要的法律地位，應明智保管印鑑章及印鑑證明，並審慎使用。
印鑑證明用途有哪些？
通常需要提供印鑑證明之用途都與重大財產事項有關，例如：土地、房屋等不動產相關事項、遺產、拋棄繼承等等。
- 土地重劃、區段徵收
- 領取土地徵收的補償費
- 不動產(房屋)登記
- 不動產(房屋)抵押權設定
- 不動產(房屋)塗銷抵押權
- 抵押權內容變更登記
- 法院公證、提存
- 自然人申辦動產擔保交易設定登記
- 金融機構存戶死亡，繼承人辦理存款繼承
- 銀行保管箱承租人死亡，繼承人申辦繼承
- 漁船汰建資格讓渡
- 漁船汰舊換新之汰建資格轉讓
- 船舶登記
- 船舶抵押權設定
- 船舶擔保交易
- 其他
- 不限定用途
印鑑證明申請目的
通常申請印鑑證明時為了保障當事人權益，可以在申請時指定用途，例如：申請 1 份印鑑證明並指定船舶登記為用途，那麼這份印鑑證明就不能拿來辦理存款繼承。
不過若不確定申請目的到底是什麼，或是想一次申請很多份備用者，也可以指定不限定用途，但就要小心保管。
印鑑證明申請流程
申請印鑑證明【檢附文件】
攜帶身分證件、印鑑章即可申請；若旅居國外未請領身分證之民眾可繳驗其他身分證明文件，例如：中華民國護照、入國證明文件等。
印鑑證明可以代辦嗎？
可以！若民眾的印鑑章已登記完成，那麼申請印鑑證明就不一定要本人！
代辦印鑑證明 檢附文件
受委託人應攜帶印鑑證明委託書、身分證、授權書或同意書、委任人的印鑑章、身分證影本，即可代為辦理。
申請印鑑證明【作業天數】
於營業時間臨櫃辦理僅需 30 分鐘。
申請印鑑證明【相關費用】
大部分為一份 20 元，案件繳納工本費。
特殊身分申請印鑑證明
若您符合以下特殊狀況，需另外出具相關證明，再攜帶其他上述提及之應攜帶文件，方可委任代他人辦：
1. 無行為能力者 (7歲以下)或限制行為能力者 (未滿20歲者)應由法定代理人代為辦理
2. 當事人身在國外，其委託書或授權書需要經我國駐外使館驗證，並載明請領份數後方可委託申請。
3. 當事人於大陸地區或香港、澳門，其委託書或授權書需要經過行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證，方可委任他人代辦。
4. 在營軍人由所屬連級以上部隊長審核後交由其印鑑登記機關辦理，或經由連級以上部隊長證明身分後即可委託代辦
5. 矯正機關收容人由矯正機關審核後交由其印鑑登記機關辦理，或是矯正機關證明其身分後即可委任代辦
6. 意識清楚的重大疾病患者、不能行走者，須出示醫師或村(里)長簽具之證明書以及申請書等其餘文件即可委任代辦
7. 正在施行隔離治療的患者，由醫療機構審核後交由其印鑑登記機關辦理，或由其隔離治療機構證明身分後即可委託代辦
8. 隨船出航的船員，若無法取得我國駐外館處、行政院設立或指定之機構、受行政院委託之民間團體驗證者，可向其隸屬船舶公司取得證明書後即可委託代辦
9. 當事人若出具經法院認證或民間公證人公證之委託書，即可委託代辦
印鑑證明可以跨區申請嗎？
與印鑑登記相同，原則上應回到戶籍地所在之戶政事務所辦理，但是鑿於「印鑑數位化系統」的建置，民眾可於戶籍縣市內跨區申請，前提是您的戶籍縣市已開通此數位化系統。
印鑑證明可以跨縣市申請嗎？
目前尚未開放跨縣市申請，讓我們一起期待政府未來能夠提供更加便利、更安全、更快速的服務政策。
印鑑登記、變更時效，印鑑證明時效
印鑑證明本身沒有一個普遍的「有效期限」，但在實際運用上，因應不同目的和需用機關的要求，通常會有一個「認定有效期限」。最常見的是不動產登記的「一年內」，以及金融或法律事務的「三個月內」。因此在辦理需要用到印鑑證明的業務時，務必向受理單位確認其最新的時效要求，近期文件需要重新申請，近期辦理進度。
印鑑證明常見問題
Q：未成年可以辦理印鑑證明嗎？
可以，未成年屬於無能力或限制行為能力者，由法定代理人代為辦理。若法定代理人由其中一方申請，未到的代理人須簽具同意書。
Q：印鑑章可以交給代書嗎？
如同前述所說，印鑑章是您唯一一顆經認證的印章，建議最好還是不要隨意交出去，若正在辦理需要用到印鑑章的文件時，建議應親自攜帶到場，離開時也不要忘記拿走。
Q：印鑑證明給代書安全嗎？
若遇須提供印鑑證明的時候，應先確認此印鑑證明是否為正當用途，可參考上述「印鑑證明用途有哪些？」，或確實於申請證明時指定用途，以確保他人不會將其使用在不正當目的上。
也要認明該代書業者是否為合法之業者，確實有許多高利貸業者會假扮成代書、當舖或資產管理公司，若您發現對方只想叫您趕快簽約、想跟您收取證件正本、諮詢時欲收取諮詢費等等，都要提高警覺。
Q：印鑑證明要怎麼申請?
需本人親自前往戶籍所在地的任一戶政事務所辦理，攜帶國民身分證正本以及已登記或準備登記的印鑑章。抵達戶政事務所後，向服務人員表明您要申請印鑑證明，他們會引導您填寫申請書。若您是首次辦理印鑑登記，戶政事務所會先協助您完成印鑑的登記程序；若您的印鑑已完成登記，則會直接核發印鑑證明。請注意，雖然印鑑證明本身沒有註明有效期限，但多數需要印鑑證明的機關(如地政事務所、銀行)會要求其為三個月或一年內所核發的，因此建議您在使用前再行申請，並可依需求申請多份，每張會酌收新臺幣20元規費。
Q：印鑑證明一定要在戶籍地嗎?
印鑑原則證明上需在您的戶籍駐地戶政事務所辦理。目前許多直轄市或縣市，已開放民眾可以在該縣市範圍內任意戶政核申請發印鑑證明，省去回到戶籍駐地的麻煩。特別注意的是，首次辦理印鑑登記或變更印鑑時，通常仍需返回戶籍駐地戶政事務所辦理。最重要的是，無論是法定情況，印鑑證明目前都無法跨縣申請。因此，若您不在戶籍地所在縣市，仍需返回該縣的戶政事務所辦理相關業務。
Q：印鑑證明是什麼意思？
印鑑證明是戶政事務所根據印鑑章登記資料所核發的一份官方文件，文件能證明在戶政機關留存的印章樣式是真實有效的。主要目的是核對文件上所蓋印章的真實偽，並證明蓋章者的身份及其真實意願，尤其在涉及動產轉讓、繼承、設定抵押權等重大財產或法律行為時，是確保交易安全、防止詐騙的關鍵文件。
Q：印鑑證明有效期限是多久?
印鑑證明並沒有固定的有效期限。但是，其實作用取決於各要求該文件的機關（如地政局、銀行、法院）各自的規定。一般而言，在辦理不動產相關事務時，通常會要求一年內核發的印鑑證明；而涉及金融業務或司法程序時，則多半會要求是三個月內核發的。因此，當您需要使用印鑑證明時，最保險的做法是先向受理單位確認對印鑑證明發日期的具體要求，以確保文件有效。
Q：印鑑證明如何限定用途?
為了保障自身權益，在申請印鑑證明時，您可以要求戶政事務所在證明書上明確註明其「使用目的」，例如「開始辦理〇〇〇區路房屋買賣轉移登記用」，這樣一來，該印鑑證明就只能用於指定用途，若被嘗試行使作他用，相關受理機關應予拒絕。另外，當您需將印鑑證明其他人代辦時，務必同時提供一份並明確授權範圍的委託書，讓印鑑證明與書相互搭配，共同其使用保障，為您的財產安全限制提供雙重權限。
Q：印鑑證明可以有幾個?
沒有上限。每份申請需支付新台幣20元，為了您的權益，強烈建議您申請時要求在每份證明上加註具體用途。
Q：繼承印鑑證明時效多久?
印鑑證明本身由戶政事務所核發時並無固定有效期限，但在繼承相關繼承中，其效力認定會依受理機關而異。例如，向法院或金融機構辦理繼承時，通常會要求提供三個月核發的印鑑證明；若涉及非產繼承登記，地政事務所則要求為登記原因發生日期前一年以後核發的才有效。因此，為確保文件已受理，建議您在辦理繼承事務前，並持續向相關單位確認其印鑑證明核發工作的具體要求。
Q：印鑑證明過期怎麼辦?
重新向戶籍所在地任一戶政事務所申請一份新的印鑑證明。
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